Privacy Awareness Week 2019 – 12-18 May 2019

During  Privacy  Awareness  week  2019 Australian businesses  are  reminded  they  are  entrusted  with  certain  responsibilities  pursuant  to  the  Privacy  Act  1988  (Cth) (Privacy  Act).    In  particular  the  way  they  collect,  store  and  disclose  the  personal  information  of  their  customers.

Privacy  compliance  for Australian businesses is  an  ever-increasing  corporate  governance  priority.    The last couple of years have  seen  a  number  of  changes  in  both  the  local  and  global  arena,  with  the  introduction  of  the  Notifiable  Data  Breach  Scheme,  the  implementation  of  the  EU  General  Data  Protection  Regulation  (GDPR)  and  the  on  again  off  again  implementation  of  My  Health  Record.

My  Health  Record

Clearly  the  My  Health  Record  implementation  has  been  controversial  and  data  protection  has  been  a  key  consideration  for  the  government.  Nonetheless  this  should  be  a  trigger  for  those  businesses  operating  in  the  health  service  industry  to  review  privacy  compliance.  Most  health  service  entities  will  likely  need  to  make  amendments  to  their  privacy  policies  as,  at  the  very  least,  they  will  need  to  advise  customers  of  the  changes  to  how  they  share  data  including  their  practice  of  uploading  information  to  a  customer’s  My  Health  Record.

Reminder  to  Australian businesses

We  remind  business  owners,  all  Australian  entities  are  required  to  comply  with  the  Australian  Privacy  Principles  (APPs)  unless  they  meet  the  small  business  exemption.  However,  even  if  they  do  meet  that  exemption  there  are  exceptions.  The  two  most  common  we  see  are  entities  which  have  contracts  with  the  Commonwealth  Government  and  businesses  in  the  health  services  industries.  Both  of  which  cannot  rely  on  the  small  business  exemption.

Even  those  businesses  who  are  exempt  from  complying  with  the  APP’s  are  reminded  they  may  have  contractual  obligations  to  comply  with,  obligations  under  the  GDPR  (if  they  hold  personal  information  of  EU  citizens  and  residents)  and  may  also  need  to  provide  information  about  data  handling  to  meet  their  customer’s  expectations.

Cyber-attacks  and  data  breaches

This  year  we  have  seen  quarterly  reports  from  the  Office  of  the  Australian  Information  Commissioner  (OAIC)  about  data  breach  notifications.  Sixty  percent  of  these  breaches  resulted  from  malicious  or  criminal  attacks  on  entities.  Often  overlooked  by  clients  recovering  from  a  cyber-attack  is  that  attack  may  have  resulted  in  an  obligation  to  report  a  breach  to  the  OAIC.  Our  lawyers  have  dealt  with  a  number  of  matters  where  clients  wish  to  seek  damages  against  their  IT  service  providers  following  a  cyber  security  event  without  realising  that  event  may  have  given  rise  to  a  notifiable  data  breach.

Privacy Awareness Week 2019

Further  information on Australian privacy compliance

Dundas  Lawyers  assists  its  clients  with  a  range  of  privacy  related  services  including:

  • conducting privacy audits;
  • drafting privacy policies;
  • drafting and advising on sufficiency of data breach response plans;
  • assessing whether notification is required following a data breaches; and
  • advice following a data  breach.

Further information

If  your business  needs  advice  on  privacy  or data protection related  legal issues,  contact  me  for  a  confidential  and  obligation  free   discussion:

Malcolm Burrows B.Bus.,MBA.,LL.B.,LL.M.,MQLS.
Legal Practice Director
Telephone: (07) 3221 0013 | Mobile: 0419 726 535
e: mburrows@dundaslawyers.com.au

 

Disclaimer

This article contains general commentary only. You should not rely on the commentary as legal advice. Specific legal advice should be obtained to ascertain how the law applies to your particular circumstances.

Dundas Lawyers
Street Address Suite 12, Level 9, 320 Adelaide Street Brisbane QLD 4001

Tel: 07 3221 0013

Send this to a friend